Vedtægter for Kalundborg Brugsforening
Navn og organisationsform § 1
Stk. 1
Brugsforeningens navn er Kalundborg Brugsforening.
Stk. 2
Brugsforeningen er en andelsforening med begrænset ansvar.
Hjemsted § 2
Stk. 1
Brugsforeningen har hjemsted i Kalundborg Kommune, 4400 Kalundborg
Formål § 3
Stk. 1
Brugsforeningens formål er at skaffe medlemmerne de bedst mulige varer til de lavest mulige priser samt optage andre opgaver af økonomisk og almennyttig art til gavn for forbrugerne.
Stk. 2
Til opnåelse af dette formål skal Brugsforeningen være medlem af Coop amba (Fællesforeningen for Danmarks Brugsforeninger amba) herefter kaldet Coop amba og så vidt muligt indkøbe sine varer gennem Coop Danmark A/S.
Stk. 3
Brugsforeningen kan efter bestyrelsens beslutning være medlem af andre foreninger, selskaber samt institutioner, som er af betydning for Brugsforeningens virksomhed, og kan tegne kapital i disse.
Medlemskab § 4
Stk. 1
Brugsforeningen tilbyder 2 former for medlemskab:
1) Personligt medlemskab
2) Institutionelt medlemskab
Stk. 2
Som personlige medlemmer kan optages enhver person, der er fyldt 15 år.
Som institutionelle medlemmer kan optages institutioner, selskaber, foreninger og lignende.
Ny indmeldte medlemmer kan efter ønske få udleveret et eksemplar af Brugsforeningens vedtægter. Bestyrelsen påser, at der altid forefindes en ajourført fortegnelse over såvel de personlige som de institutionelle medlemmer.
Stk. 3
Til alle medlemmer udstedes et medlemskort, som angiver medlemmets navn og medlemsnummer. Ved dødsfald kan ægtefælle/samlever fortsætte medlemskabet.
Stk. 4
Alle medlemmer indbetaler eventuel andelskapital og er berettigede til dividende og lokale medlemsfordele efter bestyrelsens nærmere vedtagelse herom.
Stk. 5
Udmeldelse skal ske skriftligt og kan ske uden varsel.
Sletning og eksklusion § 5
Stk. 1
Et personligt eller institutionelt medlemskab kan slettes, uden medlemmet har udmeldt sig, hvis medlemmet trods påkrav ikke udligner en restance, eller hvis medlemmet ikke har fået registreret køb på sit medlemskort i det foregående kalenderår. Medlemmet skal så vidt muligt have meddelelsen om sletningen.
Stk. 2
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der ved ord og handling har forbrudt sig groft mod Brugsforeningens formål eller regler, har videregivet fortrolige oplysninger til skade for den, der kunne kræve fortrolighed eller har bragt Brugsforeningen, Coop eller nogen af Coop’s medlemsforeninger eller datterselskaber i miskredit.
Stk. 3
Medlemmet har ret til at blive hørt inden bestyrelsen træffer beslutning om eksklusion.
Stk. 4
Medlemmet kan senest 14 dage efter modtagelsen af en meddelelse om eksklusion indbringe bestyrelsens beslutning om eksklusion for den førstkommende generalforsamling som et særligt punkt på dagsordenen. I så fald sættes eksklusionen i bero, indtil generalforsamlingen har behandlet sagen ved skriftlig afstemning. For at opretholde bestyrelsens beslutning om eksklusion kræves ved 2/3 af de afgivne stemmer.
Stk. 5
Ved sletning og eksklusion udbetales medlemmets indestående på andelskonto efter samme regler som ved udmeldelse.
Finansiering og Ansvar § 6
Stk. 1
Brugsforeningen finansierer sin virksomhed gennem egne henlæggelser, gennem medlemmernes indbetalte andelskapital, jf. stk. 2, gennem ansvarlig lånekapital, jf. stk. 3, samt ved optagelse af lån.
Den af medlemmernes indbetalte andelskapital er ansvarlig for tab, som ikke dækkes af andelskapitalen eller af Brugsforeningens formue.
Medlemmernes ansvar for Brugsforeningens forpligtelser er begrænset til den indbetalte andelskapital.
Stk. 2
Ved indmeldelse skal et medlem af Brugsforeningen indbetale et indskud på kr. 200,- på andelskontoen i Brugsforeningen. Andelskontoen forrentes ikke.
Medlemmet har efter medlemskabets ophør som følge af udmeldelse, sletning eller død ret til at få tilbagebetalt indestående på andelskontoen snarest muligt.
Bestyrelsen kan i ekstraordinære situationer midlertidigt udskyde tilbagebetalingen til udmeldte medlemmer.
Krav på tilbagebetaling af indeståendet på andelskontoen forældes, når der er gået 3 år fra den dag, indeståendet er forfaldent efter de foranstående regler.
Brugsforeningen har til enhver tid modregningsret i indestående på andelskontoen for medlemmets eventuelle gæld til Brugsforeningen.
Stk. 3
Bestyrelsen kan indgå aftale om modtagelse af ansvarlig lånekapital.
Generalforsamlingen § 7
Stk. 1
Generalforsamlingen er højeste myndighed i alle forhold, der ikke efter vedtægterne er henlagt til bestyrelsen.
Stk. 2
Mødeberettigede er alle Brugsforeningens myndige medlemmer og deres myndige ægtefælle/samlever.
Stk. 3
Myndige medlemmer og deres myndige ledsager (ægtefælle/samlever) opnår stemmeret efter mindst 3 måneders medlemskab.
Uddelere/varehuschefer og direktøren kan ikke afgive stemme ved valg til bestyrelsen og er ikke valgbar.
Hvis et eller flere bestyrelsesmedlemmer er valgt af medarbejderne, har Brugsforeningens medarbejdere – uanset medlemskab – ikke stemmeret og valgbarhed ved valget af de øvrige bestyrelsesmedlemmer.
Medlemmer kan ikke udøve deres stemmeret ved fuldmagt. Medlemmer og deres ledsager (ægtefælles/samlever) kan afgive hver 1 stemme.
Den person der udøver et institutionelt medlems stemme, skal dokumentere sin ret hertil ved fremvisning af institutionens medlemskort. Institutionelle medlemmer er ikke valgbare.
Blanke stemmer regnes som ikke afgivne stemmer.
Stk. 4
Et medlem skal være fyldt 18 år og medlem de seneste 3 måneder forud for generalforsamlingen for at kunne vælges til Brugsforeningens tillidshverv.
Bestyrelsen kan, når den anser det for hensigtsmæssigt, og generalforsamlingen ikke kan afvikles på betryggende vis, bestemme, at generalforsamlingen udelukkende skal foregå elektronisk (fuldstændig elektronisk generalforsamling).
Bestyrelsen kan herudover under samme forudsætninger tilbyde medlemmerne at deltage elektronisk på generalforsamlinger, der i øvrigt gennemføres ved fysisk fremmøde (delvis elektronisk generalforsamling). Medlemmerne kan derved elektronisk deltage i, ytre sig samt stemme på generalforsamlingen. Nærmere oplysninger vedrørende tilmelding og procedurer for deltagelse skal fremgå af indkaldelsen til den pågældende generalforsamling
Stk. 5
Den ordinære generalforsamling afholdes senest i april måned. Bestyrelsen indkalder til generalforsamlingen med mindst 4 ugers varsel, som minimum ved opslag i medlemsbutikkerne. Opslaget skal indeholde dagsorden samt oplysning om at forslag fra medlemmer, herunder forslag til kandidater til Brugsforeningens bestyrelse, skal indsendes til formanden senest 14 dage før generalforsamlingen.
Senest 10 dage før generalforsamlingen skal Brugsforeningens regnskab, kandidatliste samt eventuelle forslag foreligge i Brugsforeningens butikker til udlevering til medlemmerne.
Stk. 6
Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende:
1) Valg af dirigent
2) Valg af stemmetællere.
3) Bestyrelsens beretning og fremtidsplaner.
4) Godkendelse af årsrapport, herunder bestyrelsens meddelelse om anvendelse af
årets overskud.
5) Forslag fra bestyrelsen.
6) Indkomne forslag.
7) Valg af medlemmer til bestyrelsen
8) Eventuelt
Stk. 7
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til hvor mange medlemmer, der er til stede.
Beslutninger træffes med simpel stemmeflerhed, medmindre der ifølge vedtægterne kræves større tilslutning. Håndsoprækning benyttes, medmindre dirigenten eller mindst 10 stemmeberettigede medlemmer ønsker skriftlig afstemning.
Alle personvalg, bortset fra valg af dirigent og stemmetællere, skal dog ske skriftligt, såfremt der foreslås flere, end der skal vælges.
Stk. 8
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når dette vedtages af bestyrelsen.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når dette skriftligt kræves af 100 af de stemmeberettigede medlemmer, som samtidig angiver, hvad der ønskes behandlet.
Indkaldelse skal ske senest 14 dage efter, at bestyrelsen har modtaget medlemmernes krav. Indkaldelse sker med mindst 5 og højst 14 dages varsel.
Stk. 9
Et referat af generalforsamlingen indføres i Brugsforeningens forhandlingsprotokol og underskrives af dirigent og sekretær.
Bestyrelsen § 8
Stk. 1
Bestyrelsen består af mindst 7 og højst 9 medlemmer. Heraf vælges 7 medlemmer af generalforsamlingen for en periode på 2 år ad gangen, idet den større eller mindre del afgår skiftevis.
Brugsforeningens medarbejdere, dog undtaget uddelere, varehuschefen og direktøren, kan vælge 2 medlemmer. Medarbejderrepræsentanterne og suppleanter for disse vælges for 2 år ved et valg der holdes indenfor 14 dage før den ordinære generalforsamling. For at kunne vælges som medarbejderrepræsentant til Brugsforeningens bestyrelse skal medarbejderen være fyldt 18 år og have været ansat i Brugsforeningen de seneste 6 måneder.
Brugsforeningens direktør deltager uden stemmeret i bestyrelsens møder.
Stk. 2
Et bestyrelsesmedlem, som er valgt af generalforsamlingen, udtræder af bestyrelsen når vedkommende ikke længere er medlem af Brugsforeningen. En medarbejderrepræsentant udtræder af bestyrelsen, når denne ikke længere er ansat.
Stk. 3
På sit første møde efter bestyrelsesvalget vælger bestyrelsen blandt de af generalforsamlingens valgte medlemmer en formand og en næstformand. Endvidere vælges en sekretær, der fører protokol over bestyrelsens møder og generalforsamlinger. Protokollen underskrives efter bestyrelsesmøderne af de deltagende bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 4
Bestyrelsen mødes normalt 8-10 gange om året, men i øvrigt når formanden finder anledning hertil, eller når mindst 3 medlemmer begærer det.
Stk. 5
Et bestyrelsesmedlem eller direktøren må ikke deltage i behandlingen af spørgsmål, hvori den pågældende har en personlig interesse, der kan være stridende mod Brugsforeningens.
Stk. 6
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når flertallet er til stede. Ved afstemninger kræves simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed afgør formandens stemme udfaldet.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Skriftlig afstemning skal foretages, når mindst et medlem af bestyrelsen ønsker det.
Stk. 7
Bestyrelsen tager beslutning om:
1) Brugsforeningens budget.
2) Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, udvidelse af faste anlæg, optagelse af ny virksomhed samt optagelse af lån, ydelse af kaution, tegning af garantikapital eller afgivelse af anden sikkerhedsstillelse.
3) Køb af virksomhed.
4) Sammenslutning med en anden Brugsforening, forudsat at Kalundborg Brugsforening er den fortsættende Brugsforening efter sammenslutningen.
5) Indgåelse af kæde- og franchiseaftale med COOP Danmark A/S og indgåelse af andre kontraktforhold overensstemmende med Brugsforeningens formål.
6) Antage og afskedige direktør og oprettelse af skriftlig overenskomst med denne.
7) Betalingsbetingelserne for Brugsforeningens varesalg.
8) Den dividende, der eventuelt skal fordeles blandt henholdsvis de personlige og institutionelle medlemmer. Dividenden skal fordeles i forhold til medlemmernes køb af dividende berettigede varer hos Brugsforeningen.
9) Øvrige lokale medlemsfordele.
10) Indstilling af kandidater til Coop ambas landsråd.
11) Afgivelse af stemmer ved Coop ambas landsråd.
12) Antagelse eller afskedigelse af Brugsforeningens regnskabsfører eller træffe aftale med Coop Danmark A/S om regnskabsføring.
Stk. 8
Medlemmer af bestyrelsen har tavshedspligt med hensyn til, hvad de gennem deres bestyrelsesarbejde erfarer om personlige og forretningsmæssige forhold.
Stk. 9
Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.
Regnskab og revision § 9
Stk. 1
Brugsforeningens regnskabsår følger kalenderåret med datoafvigelse under hensyn til ugeafslutningen ved årsskiftet.
Bestyrelsen har ansvaret for, at årsrapporten med foretagelse af afskrivninger og henlæggelser opgøres, som ordentlig og forsigtig forretningsbrug tilsiger.
Stk. 2
Revision af Brugsforeningens virksomhed udføres af en statsautoriseret revisor. Revisor vælges i henhold til Coops samarbejdsaftale omkring revision af Brugsforeningerne.
Tegningsret § 10
Stk. 1
Brugsforeningen tegnes af formanden og direktøren i forening eller af en af disse i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer eller af bestyrelsen i forening.
Stk. 2
Bestyrelsen kan meddele prokura.
Vedtægtsændringer § 11
Stk. 1
Generalforsamlingen kan vedtage ændringer i vedtægterne ved mindst 2/3 flertal af de afgivne stemmer.
Stk. 2
Vedtægtsændringer træder i kraft med det samme, medmindre der vedtages senere ikrafttræden eller anden overgangsordning.
Stk. 3
Hvis forslaget får flertal, men dette flertal ikke udgør 2/3 af de afgivne stemmer, kan forslaget genfremsættes på en ny generalforsamling tidligst 2 uger og senest 4 uger efter den første. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages med simpel stemmeflerhed.
Stk. 4
Bestyrelsen skal give Brugsforeningens gældende vedtægter til Coop amba og til revisor valgt af generalforsamlingen
Sammenslutninger § 12
Stk. 1
Brugsforeningen kan sammensluttes med andre brugsforeninger eller med Coop amba, når forslag herom vedtages af bestyrelsen og derefter vedtages af en generalforsamling eller eventuelt 2 generalforsamlinger efter de regler, som gælder for vedtagelse af vedtægtsændringer ifølge § 11.
Opløsning § 13
Stk. 1
Til opløsning af Brugsforeningen kræves, at beslutning herom vedtages af to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 2 og højst 4 ugers mellemrum samt med mindst 2/3 af de afgivne stemmer på hver generalforsamling.
Stk. 2
Såfremt opløsning vedtages, skal der på anden generalforsamling vælges 3 likvidatorer til at afvikle Brugsforeningens virksomhed. Fremkommer der herved et overskud, skal dette efter generalforsamlingens bestemmelse anvendes til Brugsforeningsbevægelsens fremme.
Vedtaget på generalforsamlingen den 25. april 2018
